Kalendář v eGroupware

Jedná se o efektivní a výkonný kalendář / plánovač, včetně řízení oprávnění k přístupu (tj. uživatelé mají přístup pouze k informacím, pro které mají potřebné oprávnění k přístupu). Aplikace vždy poskytuje nápovědu v zápatí vašeho prohlížeče.

Navigace v celém kalendáři se koná prostřednictvím menu kalendáře na levé straně obrazovky. Zvolte platné datum a pak použijte ikonu pro přepnutí do požadovaného zobrazení (den, týden ap.

Můžete přepínat mezi různými zobrazeními kalendáře buď pomocí pole pro výběr nebo pomocí platné ikony:

• Zobrazuje aktuální den (dnes) v zobrazení dne.

• Ukazuje aktuální týden (tento týden) v zobrazení týdne. V kalendáři nastavení si můžete vybrat, zda chcete zahrnout víkendy na displeji, nebo ne. Obě varianty jsou k dispozici ve výběrovém rámečku.

• Zobrazuje aktuální měsíc (tento měsíc) v zobrazení měsíce.

• Ukazuje na první pohled všechny schůzky plánované pro více uživatelů a skupin jako skupinový plánovač. Nabízí jednoduché řízení schůzek pro pracovní skupiny. Můžete si vybrat z:
  Plánovač podle kategorie: zobrazuje skupinový plánovač s výpisem všech kategorií pod sebou. Je také možné zobrazení dne nebo týdne.
  Plánovač podle uživatelů: zobrazuje skupinový plánovač s výpisem všech uživatelů pod sebou, kategorie jsou zobrazeny v různých barvách. Je také možné zobrazení dne nebo týdne.
  Plánovač podle zdroje: představuje skupinový plánovač vypisující seznam všech zdrojů pod sebou. Kategorie jsou zobrazeny v různých barvách. Je také možné zobrazení dne nebo týdne.

• Zobrazí všechny schůzky jako seznam (tabulku), tyto mohou být tříděny a filtrovány podle různých kritérií.

Při pohybu myší nad schůzkou v kalendáři se zobrazí nejdůležitější informace v „bublině“. Následující ikony jsou použity pro znázornění:

• : vysoká důležitost události

• : soukromá událost

• : opakovaná událost

• nebo : účastník nebo skupina účastníků (uživatelů)

• : neblokující událost (může časově kolidovat s jinou událostí)

• : rezervovaný zdroj

• Účastník (nebo skupina účastníků) jsou zobrazovány s příslušným stavem: nezávazně přijato , přijato , odmítnuto a žádná odpověď .

Událost, která je celodenní nebo neblokující je zobrazována (s výjimkou skupinového plánovače) nahoře příslušného dne.

Kliknutím na jednu ze zobrazených událostí se zobrazí „vyskakovací“ okno umožňující editaci události nebo v případě, že nemáte práva k editaci, pro zobrazení detailů události.

Přidat novou událost můžete pomocí ikony . Je třeba zadat titulek, dobu trvání, případně změnít prioritu a doplnit na druhé záložce popis. Lze nastavit indikátor, že se jedná o soukromou událost nebo tzv. neblokující událost, která může časově kolidovat s jinou událostí. V případě opakované události lze nastavit pravidelné opakování.

V případě, že se jedná o schůzku resp. chcete zarezervovat nějaký zdroj (automobil, zasedací místnost, dataprojektor), je možné přidat vše potřebné na záložce Účastníci. Pozvaní účastníci jsou informováni emailem a mají možnost schůzku přijmout či odmítnout. V případě zdroje dojde k jeho rezervaci resp. k vypsání informace o tom, že je již v dané době rezervován. Odpovědi jednotlivých účastníků může iniciátor schůzky sledovat ve sloupci Stav.

Můžete vyhledat událost pomocí textového políčka 'Hledat...' nebo pomocí zobrazení událostí jako seznamu.

Ve většině zobrazení je možné přesouvat události pomocí drag&drop (tedy přetažením myší).

Pomocí výběru v poli Všechny kategorie je možné zobrazit všechny nebo jednotlivé kategorie. Pokud zvolíte kategorii, která zahrnuje podkategorie, budou se tyto lišit ve Skupinovém plánovači.

Změníte-li v druhém poli pro výběr hodnotu filtru z Žádný filtr na Skrýt soukromé informace, budou v kalendáři rovněž potlačeny detaily pro schůzky označené jako soukromé, což znamená, že budete vidět pouze jmenování, ale ne konkrétní údaje (název, popis atd.).

Stejně tak v rámečku Uživatel nebo skupina, který se nachází níže, je možné zvolit kalendář jednotlivých uživatelů nebo skupin uživatelů daných k dispozici ostatním. Ve vašem obecném nastavení můžete určit, kteří uživatelé mohou vybrat váš kalendář. Například výběrem primární skupiny uvidíte ve výběrovém poli účastníky této skupiny. Můžete si také zvolit jiného uživatele nebo více uživatelů pomocí ikony .

V zobrazení dne si můžete zvolit zobrazení kalendáře až do pěti uživatelů vedle sebe nebo ve čtyřdenním zobrazení a zobrazení týdne až pěti uživatelů pod sebou.

Výběrové pole Vybrat zdroje vám umožňuje zobrazit Skupinový plánovač se zdroji pro rezervaci.